Datenschutz

Information an Mitglieder, Probetrainierende und Besucher

Information zu Datenerhebung nach DSGVO Artikel 13

– Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person –

Art der Daten:

Gegenstand der Verarbeitung sind die in unseren Mitgliedschaftsantragsformularen, im Rahmen der Vereinbarung eines Probetrainings oder im Rahmen einer Online-Vertragskündigung/Antrag auf Aussetzung der Mitgliedschaft erhobenen und durch Dich bereitgestellten Daten sowie weitere Daten, die im Rahmen der Vertragsdurchführung zu Zwecken der Vertragsabwicklung oder Vertragsbeendigung erforderlich sind und erhoben werden (z.B. Besuch/Nutzung unseres Studios durch unsere Mitglieder und Mitglieder anderer clever fit Studios).

Warum erheben wir deine Daten?

Wenn Du einen Vertrag mit uns abschließen möchtest, ein Probetraining bei uns machen möchtest oder deinen Mitgliedschaftsvertrag kündigen möchtest, benötigen wir deine Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankdaten). Also formal ausgedrückt ist der Zweck der Datenerhebung die Anbahnung, der Abschluss,die Durchführung und Kündigung einer Mitgliedschaftsvereinbarung zur Nutzung der clever fit Studios.

Ferner erheben wir Deine E-Mail-Adresse, um Dich als Mitglied auch kurzfristig über besondere Umstände, Angebote und Aktionen in unserem Studio zu informieren. Du kannst der Nutzung der E-Mail-Adresse für diese Zwecke bei der Datenerhebung und später jederzeit widersprechen. Teile uns dies dann bitte beim Ausfüllen des Formulars an unseren Mitarbeiter oder jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen mit.

Auf welcher Rechtsgrundlage erheben wir deine Daten?

Das ist für die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten der Art. 6 Abs. 1 lit (b) der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese erlaubt uns deine Daten zur Erfüllung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags im erforderlichen Umfang zu nutzen.

Die Nutzung der E-Mail-Adresse für die Übermittlung von Informationen zu unserem Studio und die Aktionen und Angebote unseres Studios erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit (f) DSGVO oder, soweit Du uns diesbezüglich ausdrücklich Deine Einwilligung erteilt hast, auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit (a) DSGVO.

Benutzen wir deine Daten noch für einen anderen Zweck?

Nein. Wir verwenden deine Daten nur für den Zweck, den wir hier genannt haben

Wer bekommt deine Daten von uns?

Das sind interne Stellen, die an jeweiligen Geschäftsprozessen beteiligt sind. Also zum Beispiel unsere Buchhaltung und Kundenverwaltung. Auch andere Studios der clever fit Gruppe in denen du trainieren möchtest bekommen, wenn du das Studio betrittst deinen Namen und dein Bild zu sehen. Damit du in jedem Studio in Deutschland trainieren kannst speichern wir deine Kundenstammdaten in einer Cloud-Basierenden Software. Das kann durch einen Auftragsverarbeiter, die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, geschehen, der eine cloudbasierte Softwarelösung für die Mitgliederverwaltung bereitstellt, die Daten zentral speichert und für die Zwecke der Begründung, Durchführung, Aussetzung und Beendigung des Mitgliedsvertrages Daten von Mitgliedern und Interessenten in unserem Auftrag erhebt und verarbeitet. Dies geschieht dann auf der Grundlage einer Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO, die wir mit diesem Anbieter abgeschlossen haben. Im Falle der Onlinekündigung/Antrag auf Vertragsaussetzung erkennst Du diese Datenerhebung durch Magicline als unserem Auftragsverarbeiter entweder daran, dass die Kündigungsformularseiten unter einer Domain von Magicline (magicline.com) bereitgestellt werden oder wir weisen Dich auf den Formularseiten darauf hin.

Übermitteln wir deine Daten in Drittländer?

Nein. Deine Daten werden an keine Drittländer übermittelt. Alle Rechenzentren befinden sich in Deutschland.

Wie lange speichern wir deine Daten?

Deine Mitglieds-Stammdaten werden solange gespeichert, wie sie für Zwecke der Erfüllung des Vertragsverhältnisses während der Laufzeit des Vertrages und für die Dauer des Bestehens des Vertrages benötigt werden. Über die Beendigung des Vertrages hinaus werden die Daten gespeichert, solange und soweit wir zur Wahrung unserer Rechte auch nach Vertragsbeendigung ein berechtigtes Interesse an der weiteren Vorhaltung der Daten haben und Deine schutzwürdigen Interessen nicht entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit (f) DSGVO). Ein solches Interesse entfällt bei abgeschlossenen Mitgliedschaftsverträgen regelmäßig mit Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung des Vertrages; die Daten werden sodann gelöscht.

Die Daten über Deine Besuche in unserem Studio (Datum, Uhrzeit, Studiostandort, Kundenstammdaten zur Identifizierung des Nutzers) werden gespeichert, solange sie erforderlich sind, um Deine Nutzungsberechtigung (insbesondere Probetrainierende, Mitglieder anderer Studios) oder Fälle von Missbrauch oder Verstößen prüfen zu können. Sie werden gelöscht, wenn sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach 72 Stunden.

Die im Rahmen und für die Durchführung eines vereinbarten Probetrainings erhobenen Daten speichern wir, solange wir davon ausgehen dürfen, dass Du Dich für eine Mitgliedschaft in unserem Studio interessierst.

Erhalten wir keine weitere Nachricht von Dir, werden die Daten in der Regel nach Ablauf von sechs Monaten nach Durchführung des Probetrainings gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und -fristen nach der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch bleiben unberührt.

Verschiedene Gesetze in Deutschland fordern von uns, dass wir deine Daten für 10 Jahre speichern. Das sind z.B. das Handelsgesetzbuch und verschiedene Verordnungen der Finanzämter.

Was wäre, wenn wir keine Daten von dir bekommen würden?

Da wir ja deine Daten für die Mitgliedsvereinbarung benötigen und du nur mit der Mitgliedsvereinbarung bei uns trainieren kannst, wäre ohne deine Mitglieds-Stammdaten eine Nutzung des Studios leider technisch nicht möglich.

Der Erhebung und Nutzung Deiner E-Mail-Adresse kannst Du wie oben dargestellt jedoch jederzeit widersprechen. Sie ist für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht zwingend erforderlich. Auf die Vorteile, Informationen per E-Mail zu aktuellen Ereignissen, Angeboten oder Aktionen Deines Studios zu erhalten, musst Du im Falle Deines Widerspruchs verzichten.

Erstellung von Trainingsplänen

Wenn wir auf Deinen Wunsch einen persönlichen Trainingsplan erstellen, erfolgt dies personalisiert unter Verwendung Deiner Mitgliedsstammdaten. Der Trainingsplan wird Dir nach der Erstellung ausgehändigt oder per E-Mail übermittelt. Wir speichern den persönlichen Trainingsplan für eine Dauer von höchstens acht Wochen, um ihn Dir im Bedarfsfall erneut zur Verfügung stellen zu können. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere auch an andere clever fit Studios, findet nicht statt.

Welche Rechte hast du?

Natürlich hast du auch einige Rechte was deine Daten betrifft.

• Du kannst bei uns nachfragen welche Daten wir von dir gespeichert haben. Das machst du am besten schriftlich oder fragst persönlich im Studio nach.
• Falls die Daten, die wir von dir gespeichert haben, falsch sind hast du das Recht, das wir diese berichtigen. Schreib uns in dem Fall oder sprich einen Mitarbeiter im Studio an.
• Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du auch verlangen, dass wir deine Daten löschen. Das geht aber nicht, wenn du noch einen Vertrag hast oder wir vom Gesetz her verpflichtet sind deine Daten noch zu speichern.
• Wenn wir deine Daten nicht löschen können bzw. dürfen kannst du verlangen, dass wir die Daten einfach nicht mehr verwenden dürfen. Das nennt man Einschränkung der Verarbeitung.
• Wenn du keine Informationen über Aktionen und Angebote in unserem Studio mehr wünschst, kannst du dem einfach wiedersprechen. Schick uns einfach eine E-Mail, Brief oder sprich einen Mitarbeiter im Studio an.
• Wenn du mal nicht mehr bei uns trainieren möchtest, kannst du die Daten, die du uns gegeben hast wieder „mitnehmen“. Schreib uns in dem Fall oder sprich einen Mitarbeiter im Studio an.
• Wenn du der Meinung bist, dass wir deine Rechte nicht beachten, hast du das Recht dich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Es ist aber sicher einfacher, wenn du dich erst mit uns oder unserem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzt. Beide Kontaktdaten findest du oben auf diesem Blatt.

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die CF Charlottenburg GmbH als Verantwortliche im Zusammenhang mit Anfragen zu Probetrainings, Mitgliedschaften und Kündigungen sowie der Nutzung dieser Webseite.

A. Allgemeine Informationen

Die nachfolgenden Informationen beziehen sich ausschließlich auf Verarbeitungsvorgänge, für die die CF Charlottenburg GmbH verantwortlich ist. Die Informationen zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen, Empfängern, Speicherdauern und Ihren Rechten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

I. Herkunft personenbezogener Daten

Wir erhalten personenbezogene Daten von Interessenten regelmäßig nicht unmittelbar, sondern von der clever fit GmbH, Augsburger Straße 52, 86899 Landsberg am Lech. Die clever fit GmbH betreibt als Franchisegeberin die zentrale Webseite unter www.clever-fit.com und die dort bereitgestellten Kontaktformulare. Wenn Sie über ein solches Kontaktformular eine Anfrage stellen, leitet die clever fit GmbH Ihre Angaben an uns als zuständige Franchisenehmerin weiter. Weitere Informationen zum Datenschutz stellt die clever fit GmbHunter https://www.clever-fit.com/de/datenschutz/ bereit.

II. Informationen gemäß Art. 14 DSGVO

Die von der clever fit GmbH übermittelten Daten können insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem gewünschten Studio, zu einem Probetraining oder einer Mitgliedschaft sowie den Inhalt Ihrer Anfrage umfassen. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Probetraining zu vereinbaren, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen und – bei Abschluss einer Mitgliedschaft – den Vertrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Die Angabe der jeweils als erforderlich gekennzeichneten Daten ist notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten oder einen Vertrag anbahnen beziehungsweise durchführen können. Ohne diese Angaben ist dies gegebenenfalls nicht möglich.

III. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeiten oder auf Ihr Endgerät zugreifen oder Informationen darauf speichern und hierfür Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Verantwortlichen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

B. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Die nachfolgenden Angaben beziehen sich auf die Verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgänge. Informationen gemäß Art. 14 DSGVO zu den von der clever fit GmbH übermittelten Daten finden Sie im vorstehenden Abschnitt. Art. 13 DSGVO gilt nur, soweit wir personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen erheben.

I. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

CF Charlottenburg GmbH

Hartwicusstraße 4

22087 Hamburg

vertreten durch den Geschäftsführer Tammo Schumacher, ebenda

Telefon: 040-21906691

E-Mail: info@schumacher-management.de

(siehe unser Impressum).

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der CF Charlottenburg GmbH erreichen Sie unter:

SecData GmbH

Rohrteichstraße 35a

33602 Bielefeld

vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Christoph Franke, ebenda

E-Mail: info@secdata.gmbh

Telefon: 0521/557519-333

oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

II. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber der unter Abschnitt B. I. 1. genannten Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten.

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die CF Charlottenburg GmbH gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Die für die CF Charlottenburg GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG

20459 Hamburg

Telefon: 040 / 428 54 – 4040 

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

III. Verarbeitung personenbezogener Daten

Die nachfolgenden Informationen betreffen ausschließlich Verarbeitungsvorgänge, für die die CF Charlottenburg GmbH verantwortlich ist. Soweit wir personenbezogene Daten von der clever fit GmbH erhalten, informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO. Der Art. 13 DSGVO gilt nur, soweit wir personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen erheben.

1. Zentrale Webseite und Server-Logfiles

Die zentrale Webseite einschließlich der Kontaktformulare wird von der clever fit GmbH, Augsburger Straße 52, 86899 Landsberg am Lech, als Franchisegeberin betrieben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der bloßen Nutzung dieser Webseite, insbesondere die Verarbeitung von Server-Logfiles, erfolgt nicht in Verantwortlichkeit der CF Charlottenburg GmbH und ist daher nicht Gegenstand dieser Datenschutzerklärung.    

2. Mitgliedschaft abschließen

Wenn Sie über ein Kontaktformular auf der zentralen Webseite den Abschluss einer Mitgliedschaft anfragen oder eine Mitgliedschaft abschließen, erhalten wir Ihre Daten von der clever fit GmbH, Augsburger Straße 52, 86899 Landsberg am Lech. Die clever fit GmbH ist als Franchisegeberin die Quelle der Daten und betreibt die zentrale Webseite sowie die dort bereitgestellten Kontaktformulare. Wir informieren Sie über die Verarbeitung dieser Daten gemäß Art. 14 DSGVO.

Die übermittelten Daten können insbesondere Angaben zu Ihrer Person und Ihren Kontaktdaten, wie Geschlecht, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer, sowie Vertrags-, Trainings- und Zahlungsdaten, wie Kontoinhaber, IBAN, Trainingsbeginn und Vertragsbeginn, umfassen. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Abschluss und zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags sowie zur Mitgliederverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist. Die Bereitstellung der für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten ist notwendig; ohne diese Daten ist der Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht möglich.    

Für die Bezahlung können Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Wir übermitteln die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten an unsere Hausbank, soweit dies zur Abwicklung der Zahlungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir setzen für die Mitgliederverwaltung die Verwaltungssoftware Magicline ein, sodass der Anbieter, die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, die hierfür erforderlichen Datenals Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Soweit die clever fit GmbH die Daten nach deren Übermittlung an uns ausschließlich weisungsgebunden technisch für uns verarbeitet, ist sie insoweit ebenfalls Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO. Die Erhebung der Daten über die zentrale Webseite und die anschließende Übermittlung an uns erfolgen demgegenüber durch die clever fit GmbH als Franchisegeberin.

Wir speichern die Daten für die Dauer des Mitgliedschaftsvertrags und darüber hinaus vorbehaltlich weitergehender gesetzlicher Aufbewahrungs- und Speicherpflichten bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet wurde. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten, sofern keine weitere Speicherung erforderlich ist.

3. Probetraining

Wenn Sie über ein Kontaktformular auf der zentralen Webseite ein Probetraining anfragen, erhalten wir die von Ihnen angegebenen Daten von der clever fit GmbH, Augsburger Straße 52, 86899 Landsberg am Lech. Die clever fit GmbH ist als Franchisegeberin die Quelle dieser Daten und betreibt die zentrale Webseite sowie die dort bereitgestellten Kontaktformulare. Die übermittelten Daten können insbesondere Anrede, Name, Vorname, Kontaktdaten, Anschrift, Geburtsdatum, das Ziel der Kontaktaufnahme und den Inhalt Ihrer Anfrage umfassen. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vereinbarung und Durchführung eines Probetrainings sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Bereitstellung der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Terminvereinbarung erforderlichen Daten ist notwendig; ohne diese Daten ist die Vereinbarung eines Probetrainings gegebenenfalls nicht möglich. Die Daten werden bis zur abschließenden Bearbeitung und Durchführung des Probetrainings gespeichert. Soweit kein Mitgliedschaftsvertrag zustande kommt, werden sie vorbehaltlich weitergehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem das Probetraining durchgeführt oder die Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Wird anschließend ein Mitgliedschaftsvertrag geschlossen, richtet sich die Speicherdauer nach den Angaben zur Mitgliedschaft.

Wir setzen für die Terminverwaltung die Verwaltungssoftware Magicline ein, sodass der Anbieter, die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, die hierfür erforderlichen Datenals Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Soweit die clever fit GmbH die Daten nach deren Übermittlung an uns ausschließlich weisungsgebunden technisch für uns verarbeitet, ist sie insoweit Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kündigungsbutton / Widerrufsbutton

Sofern auf der zentralen Webseite ein Kündigungsbutton oder ein Widerrufsbutton angeboten wird und Sie darüber eine Kündigung oder einen Widerruf erklären, erhalten wir die von Ihnen angegebenen Daten von der clever fit GmbH, Augsburger Straße 52, 86899 Landsberg am Lech. Die clever fit GmbH ist als Franchisegeberin die Quelle dieser Daten und betreibt die zentrale Webseite sowie das dort bereitgestellte Kündigungsformular.

Die übermittelten Daten können insbesondere Vorname, Nachname, Anschrift, Mitgliedsnummer, Kündigungszeitpunkt, Widerrufszeitpunkt, Kündigungsgrund sowie ergänzende Angaben umfassen. Wir verarbeiten diese Daten zur Bearbeitung und Durchführung Ihrer Kündigung oder Ihres Widerrufs sowie zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlich zur Bearbeitung über den Kündigungsbutton oder Widerrufsbutton verpflichtet sind.

Die Daten werden für die Bearbeitung der Kündigung oder des Widerrufs und für die Dauer des Mitgliedschaftsvertrags gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden sie vorbehaltlich weitergehender gesetzlicher Aufbewahrungs- und Speicherpflichten bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert, gerechnet ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Vertrag beendet wurde. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Wir setzen für die Mitgliederverwaltung die Verwaltungssoftware Magicline ein, sodass der Anbieter, die Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, die hierfür erforderlichen Datenals Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Soweit die clever fit GmbH die Daten nach deren Übermittlung an uns ausschließlich weisungsgebunden technisch für uns verarbeitet, ist sie insoweit Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Unser Auftritt in sozialen Netzwerken

Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:

Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die Anbieter der Social-Media-Plattformen u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei ggf. in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Der Anbieter Meta ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework, zu dem die Europäische Kommission im Sinne des Art. 45 DSGVO ein ausreichendes Schutzniveau festgestellt hat.

Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.

Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie bspw. eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der werbemäßigen Darstellung und Präsentation unseres Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Webseite direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.

Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Tabelle). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

6. Online-Bewerbung

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns per E-Mail an personal@schumacher-management.dezu bewerben. Dabei erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und alle sonst von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten wie Vorname, Nachname, Telefonnummer, Foto, Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die anschließende Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen bezugnehmend auf Ihre Bewerbung gem. § 26 Abs. 1 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs.1 lit. b, Art. 88 DSGVO.

Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsverhältnisses, verarbeiten wir die Bewerberdaten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einer Verteidigung vor Rechtsansprüchen und zur Sicherung als Beweis im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.

Wir löschen Ihre Bewerberdaten spätestens zum Ende des dritten Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bzw. darüber hinausgehender Verarbeitungsrechte.